İyi, güzel, faydalı paylaşımlar
Faydalı olabildiysek ne mutlu
Mail etmeyi biliyor musunuz gençler?
E posta gönderirken nelere dikkat ediyorsunuz?
İş gereği ya da başka sebeplerle hepimiz mail kullanıyoruz. Peki bu yazışmalarda dikkat edilmesi gereken şeyler nelerdir biliyor muyuz? Mail yahu, neyine dikkat edeceğiz mi diyorsunuz? Açıkçası ben yazım kurallarına uymaya dikkat ederim ve internette de bunu gözetirim. Böyle olunca elektronik posta yazarken de bazı şeylere dikkat ediyorum. Ancak bunun 10 tane kuralı olabileceği aklıma gelmemişti. Bugün Twitter'da Bankacılık ve Sermaye Piyasası Araştırmaları Dergisi editörü Doç. Dr. Aysel Gündoğdu'nun konumuzla alakalı tweet serisini gördüm. Aynı zamanda İstanbul Medipol Üniversitesi İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi Öğretim Üyesi olan Gündoğdu'nun tweet serisini sizinle paylaşmak istiyorum:
Özellikle genç arkadaşların e-posta atarken bazı kurallara uymadığını görüyorum. Size mail yazarken 10 altın kuralı yazayım...
1) Mailinizi yazmaya mutlaka bir selamlaşma ile başlayın. Merhaba, selamlar gibi...
2) Mailinizi iyi bir dilek ile bitirin. İyi çalışmalar, gibi.
3) Konu satırına konuyu yazın.
4) Konuya ÖNEMLİ, ACİL şeklinde baskı yaratan ifadeler yazmayın. Hayati bir konu ise telefonla iletişim kurabilirsiniz.
5) Açık ve anlaşılır ifadeler kullanın.
6) Eğer bir dosya paylaşmak için mail atıyorsanız boş mail atmayın.
7) "????" ya da "!!!!" gibi işaretler kullanmayın.
8) Cümleyi büyük harfler kullanarak yazmayın. (Bu bağırdığınız anlamına gelir.)
9) Kızgınken e-posta yazmayın.
10) Göndermeden önce son bir kez mutlaka okuyun. (Editör'ün Notu: Son okumayı üstünkörü yapmamak gerekiyor. Çünkü hızlı okurken gözümüz yanlışları düzeltir.)
Tweet serisinin orijinalini okumak için tıklayınız.
